受全球疫情影響,繼2月5日,IATF發(fā)布對(duì)中國(guó)的豁免決定后,3月13日,又更新了公告內(nèi)容:全球豁免公告
更新點(diǎn)主要為:
1.原公告主要針對(duì)中國(guó),此次更新范圍擴(kuò)大為全球的IATF審核和認(rèn)證;
2.延長(zhǎng)監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核的豁免期
3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的見(jiàn)證審核和辦公室審核的豁免措施;
4.審核員和新審核員資質(zhì)的豁免措施
原文如下:(藍(lán)色為更新內(nèi)容)
由于這個(gè)特殊事件,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行特定的認(rèn)證相關(guān)活動(dòng),主要但不限于現(xiàn)場(chǎng)審核。
IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要(與認(rèn)證客戶磋商)制定一個(gè)合理的計(jì)劃行動(dòng)方案,概述在IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)受到這次特殊事件影響時(shí),它們將采取的步驟。
IATF制定并批準(zhǔn)了下列全球豁免,IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)需向其相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室申請(qǐng)豁免,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在內(nèi)部記錄下列情況的理由和所有相關(guān)資料。
無(wú)論何時(shí),只要指定: “ ... IATF 準(zhǔn)許再延長(zhǎng) x天... ”在下列情況下,需要理解的是,這些天是IATF規(guī)則第5版規(guī)定的最大時(shí)限的額外天數(shù)。這些額外的時(shí)間將為受影響的審核和認(rèn)證活動(dòng)提供一定的靈活性和延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間。
受影響的認(rèn)證相關(guān)活動(dòng):
1. 現(xiàn)場(chǎng)審核
第二階段審核:
如第二階段審核不能在第一階段準(zhǔn)備審核的最后一天起計(jì)的指定九十(90)個(gè)日歷日內(nèi)進(jìn)行,IATF準(zhǔn)許再延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日進(jìn)行第二階段審核。
繼續(xù).第二階段審核:
如果進(jìn)行初次審核(第一階段準(zhǔn)備審核和第二階段審核) ,以從”符合性認(rèn)證書”升級(jí)”到 IATF16949證書,以便第二階段審核減少50%,IATF 準(zhǔn)許在符合性認(rèn)證書到期日之后再延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日 。
因此,第二階段審核應(yīng)在第一階段準(zhǔn)備審核最后一天起計(jì)的最多150個(gè)日歷日內(nèi)展開(kāi)。
如果進(jìn)行初次審核(第二階段審核)是為了“重新申請(qǐng)一份符合性認(rèn)證書,以便在符合性認(rèn)證書有效期屆滿后的第二階段審核中開(kāi)始減少50%;IATF準(zhǔn)許額外延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日。
監(jiān)督審核: 如果所需的監(jiān)督審核不能按照IATF 規(guī)則第5版(表5.1: 監(jiān)督間隔)的允許間隔和時(shí)間進(jìn)行,IATF準(zhǔn)許再延長(zhǎng)九十(90)個(gè)日歷日,以便在不啟動(dòng)取消認(rèn)證程序的情況下開(kāi)始監(jiān)督審核。在這些情況下,只有超過(guò)了額外允許的時(shí)間,才必須啟動(dòng)退出過(guò)程。
如果已根據(jù)IATF規(guī)則第5版第8.1 e 條啟動(dòng)撤銷證書程序,而且未能在證書暫停生效后的九十(90)個(gè)日歷日內(nèi)進(jìn)行重新安排的監(jiān)察審核,則國(guó)際食品安全與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化組織準(zhǔn)許再延長(zhǎng)九十(90)個(gè)日歷日,以便展開(kāi)重新安排的監(jiān)察審核。
再認(rèn)證審核:如果無(wú)法按照IATF規(guī)則第5版第5.1.1節(jié)的規(guī)定,在允許的時(shí)間間隔和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行所需的再認(rèn)證審核,則IATF會(huì)授予額外的延期,以在最近/最后有效的IATF16949證書到期日后三十(30)個(gè)日歷日內(nèi)開(kāi)始再認(rèn)證審核。雖然證書無(wú)法延期,但可以在沒(méi)有其他要求的情況下進(jìn)行較晚的再認(rèn)證審核。IATF意識(shí)到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會(huì)導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時(shí)間沒(méi)有有效的IATF 16949證書。
轉(zhuǎn)移審核:
如果無(wú)法滿足所需的現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移審核時(shí)間(請(qǐng)參閱IATF規(guī)則,第5版,第7.1.1節(jié)),則IATF會(huì)給予額外的延期,以當(dāng)前有效IATF 16949證書期限到期之前開(kāi)始轉(zhuǎn)移審核。雖然證書無(wú)法延期,但可以在沒(méi)有其他要求的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核。IATF意識(shí)到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會(huì)導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時(shí)間沒(méi)有有效的IATF16949證書。
如果計(jì)劃在監(jiān)督審計(jì)周期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核,則先前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動(dòng)認(rèn)證退出程序的情況下,再延長(zhǎng)60天),而無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督審核。
在上述所有情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在IATF數(shù)據(jù)庫(kù)中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關(guān)備注中輸入注釋。
(認(rèn)證機(jī)構(gòu))如果內(nèi)部見(jiàn)證審核的計(jì)劃已推遲,IATF將延長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部見(jiàn)證審核所需的時(shí)間。我們認(rèn)識(shí)到,策劃新的內(nèi)部見(jiàn)證審核可能需要更多的時(shí)間,因此,內(nèi)部見(jiàn)證審核的時(shí)間可額外延長(zhǎng)90天。
ADP強(qiáng)制性活動(dòng):
由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次ADP強(qiáng)制考試,并將在需要時(shí)繼續(xù)這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室,以獲得個(gè)人豁免。IATF最多可將審核員當(dāng)前有效期延長(zhǎng)六(6)個(gè)月。
初始資格:
由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次初始資格認(rèn)可活動(dòng),并將在需要時(shí)繼續(xù)這樣做。如果由于活動(dòng)取消導(dǎo)致候選審核員無(wú)法在要求的12個(gè)月內(nèi)拿到完全資格,則IATF培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以為此再延長(zhǎng)六(6)個(gè)月。
IATF會(huì)繼續(xù)監(jiān)控局勢(shì),并在必要時(shí)決定進(jìn)一步的調(diào)整。如果您有任何疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系您最近的 IATF辦公室。