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IATF再次發(fā)布更新公告!全球應(yīng)對(duì)冠狀病毒~涉及所有16949認(rèn)證企業(yè)

欄目:行業(yè)動(dòng)態(tài)

受全球疫情影響,繼2月5日,IATF發(fā)布對(duì)中國(guó)的豁免決定后,3月13日,又更新了公告內(nèi)容:全球豁免公告

    更新點(diǎn)主要為:

    1.原公告主要針對(duì)中國(guó),此次更新范圍擴(kuò)大為全球的IATF審核和認(rèn)證;

    2.延長(zhǎng)監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核的豁免期

    3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的見(jiàn)證審核和辦公室審核的豁免措施;

    4.審核員和新審核員資質(zhì)的豁免措施
原文如下:(藍(lán)色為更新內(nèi)容)

由于這個(gè)特殊事件,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行特定的認(rèn)證相關(guān)活動(dòng),主要但不限于現(xiàn)場(chǎng)審核。

IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要(與認(rèn)證客戶磋商)制定一個(gè)合理的計(jì)劃行動(dòng)方案,概述在IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)受到這次特殊事件影響時(shí),它們將采取的步驟。

IATF制定并批準(zhǔn)了下列全球豁免,IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)需向其相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室申請(qǐng)豁免,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在內(nèi)部記錄下列情況的理由和所有相關(guān)資料。

無(wú)論何時(shí),只要指定: “ ... IATF 準(zhǔn)許再延長(zhǎng) x天... ”在下列情況下,需要理解的是,這些天是IATF規(guī)則第5版規(guī)定的最大時(shí)限的額外天數(shù)。這些額外的時(shí)間將為受影響的審核和認(rèn)證活動(dòng)提供一定的靈活性和延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間。

受影響的認(rèn)證相關(guān)活動(dòng): 

1.   現(xiàn)場(chǎng)審核

第二階段審核:

如第二階段審核不能在第一階段準(zhǔn)備審核的最后一天起計(jì)的指定九十(90)個(gè)日歷日內(nèi)進(jìn)行,IATF準(zhǔn)許再延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日進(jìn)行第二階段審核。 

繼續(xù).第二階段審核:

如果進(jìn)行初次審核(第一階段準(zhǔn)備審核和第二階段審核) ,以從”符合性認(rèn)證書”升級(jí)”到 IATF16949證書,以便第二階段審核減少50%,IATF 準(zhǔn)許在符合性認(rèn)證書到期日之后再延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日 。

因此,第二階段審核應(yīng)在第一階段準(zhǔn)備審核最后一天起計(jì)的最多150個(gè)日歷日內(nèi)展開(kāi)。

如果進(jìn)行初次審核(第二階段審核)是為了“重新申請(qǐng)一份符合性認(rèn)證書,以便在符合性認(rèn)證書有效期屆滿后的第二階段審核中開(kāi)始減少50%;IATF準(zhǔn)許額外延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日。

監(jiān)督審核: 如果所需的監(jiān)督審核不能按照IATF 規(guī)則第5版(表5.1: 監(jiān)督間隔)的允許間隔和時(shí)間進(jìn)行,IATF準(zhǔn)許再延長(zhǎng)九十(90)個(gè)日歷日,以便在不啟動(dòng)取消認(rèn)證程序的情況下開(kāi)始監(jiān)督審核。在這些情況下,只有超過(guò)了額外允許的時(shí)間,才必須啟動(dòng)退出過(guò)程。

如果已根據(jù)IATF規(guī)則第5版第8.1 e 條啟動(dòng)撤銷證書程序,而且未能在證書暫停生效后的九十(90)個(gè)日歷日內(nèi)進(jìn)行重新安排的監(jiān)察審核,則國(guó)際食品安全與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化組織準(zhǔn)許再延長(zhǎng)九十(90)個(gè)日歷日,以便展開(kāi)重新安排的監(jiān)察審核。

再認(rèn)證審核:如果無(wú)法按照IATF規(guī)則第5版第5.1.1節(jié)的規(guī)定,在允許的時(shí)間間隔和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行所需的再認(rèn)證審核,則IATF會(huì)授予額外的延期,以在最近/最后有效的IATF16949證書到期日后三十(30)個(gè)日歷日內(nèi)開(kāi)始再認(rèn)證審核。雖然證書無(wú)法延期,但可以在沒(méi)有其他要求的情況下進(jìn)行較晚的再認(rèn)證審核。IATF意識(shí)到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會(huì)導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時(shí)間沒(méi)有有效的IATF 16949證書。

轉(zhuǎn)移審核:

如果無(wú)法滿足所需的現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移審核時(shí)間(請(qǐng)參閱IATF規(guī)則,第5版,第7.1.1節(jié)),則IATF會(huì)給予額外的延期,以當(dāng)前有效IATF 16949證書期限到期之前開(kāi)始轉(zhuǎn)移審核。雖然證書無(wú)法延期,但可以在沒(méi)有其他要求的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核。IATF意識(shí)到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會(huì)導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時(shí)間沒(méi)有有效的IATF16949證書。 

如果計(jì)劃在監(jiān)督審計(jì)周期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核,則先前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動(dòng)認(rèn)證退出程序的情況下,再延長(zhǎng)60天),而無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督審核。


特殊審核(和可能影響認(rèn)證決定):*

如果無(wú)法進(jìn)行(要求的)現(xiàn)場(chǎng)特殊審核,IATF將批準(zhǔn)額外延長(zhǎng)60天,以開(kāi)始特殊審核。IATF 意識(shí)到,這可能會(huì)影響到調(diào)查績(jī)效投訴或驗(yàn)證糾正措施的有效實(shí)施。因此,如果無(wú)法根據(jù)推遲的現(xiàn)場(chǎng)特殊審核(及時(shí))作出認(rèn)證決定,則最多可延長(zhǎng)60天。
IATF 還意識(shí)到,在證書暫停超過(guò)110 個(gè)日歷日的情況下,延期執(zhí)行所需的特殊審核將導(dǎo)致證書暫停。所有在上述情況下暫停的證書仍然有效,依然被IATF 認(rèn)可。

在上述所有情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在IATF數(shù)據(jù)庫(kù)中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關(guān)備注中輸入注釋。

2. 不符合項(xiàng)管理
如果客戶無(wú)法按照IATF規(guī)則第5版規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交所需(證明)文件,IATF將批準(zhǔn)相關(guān)所需步驟的時(shí)間,最長(zhǎng)額外延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日。這包括由
遲交所需文件而可能最多延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日,以延遲審核決定。

3. 認(rèn)證決定
如上文"特殊審核"和“不符合項(xiàng)管理”所述,在無(wú)法基于以下原因而做出認(rèn)證決定的情況下,IATF會(huì)額外延長(zhǎng)六十(60)個(gè)日歷日,以做出認(rèn)證決定:推遲的現(xiàn)場(chǎng)特別審核和/或所需文件的逾期提交。


4. 審核員分配

如果由于公務(wù)旅行限制而無(wú)法將原審核團(tuán)隊(duì)成員分派到審核現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以指派新的審核團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行審核(參見(jiàn) IATF 規(guī)則,第 5 版第 5.6 節(jié) – 不可抗力)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)對(duì)客戶的經(jīng)驗(yàn)判斷,確定所需的額外審核天數(shù)。
5. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部見(jiàn)證審核

(認(rèn)證機(jī)構(gòu))如果內(nèi)部見(jiàn)證審核的計(jì)劃已推遲,IATF將延長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部見(jiàn)證審核所需的時(shí)間。我們認(rèn)識(shí)到,策劃新的內(nèi)部見(jiàn)證審核可能需要更多的時(shí)間,因此,內(nèi)部見(jiàn)證審核的時(shí)間可額外延長(zhǎng)90天。

6. IATF見(jiàn)證審核和辦公室評(píng)估
IATF還將取消或推遲IATF見(jiàn)證審核或辦公室評(píng)估。IATF正在考慮各國(guó)所采取的不同措施的情況,例如旅行限制。此外,我們知道組織也在實(shí)施自己的限制(措施)以限制訪問(wèn)者進(jìn)入的情況,以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)正在限制其審核員的旅行活動(dòng)的情況。但是,在可能的情況下,保持正常流程(包括IATF的監(jiān)視活動(dòng))符合所有利益相關(guān)者的利益。
7.IATF16949第三方審核員相關(guān)全球豁免審核:
如果審核員無(wú)法滿足當(dāng)前IATF規(guī)則第5版第4.5.1節(jié)(每季度至少一(1)IATF 16949審核,這也可能導(dǎo)致每審核年度少于十(10)審核日)的要求, IATF將不需要個(gè)人豁免。2020年上半年,上述要求將在全球范圍內(nèi)免除,因此不會(huì)因這些情況而導(dǎo)致(審核員資格)停用。


ADP強(qiáng)制性活動(dòng):

由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次ADP強(qiáng)制考試,并將在需要時(shí)繼續(xù)這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室,以獲得個(gè)人豁免。IATF最多可將審核員當(dāng)前有效期延長(zhǎng)六(6)個(gè)月。

初始資格:

由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次初始資格認(rèn)可活動(dòng),并將在需要時(shí)繼續(xù)這樣做。如果由于活動(dòng)取消導(dǎo)致候選審核員無(wú)法在要求的12個(gè)月內(nèi)拿到完全資格,則IATF培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以為此再延長(zhǎng)六(6)個(gè)月。


IATF會(huì)繼續(xù)監(jiān)控局勢(shì),并在必要時(shí)決定進(jìn)一步的調(diào)整。如果您有任何疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系您最近的 IATF辦公室。


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